领导都爱开会。这是把想法要求传达给员工最高效的方式，也是获取公司项目进展的最快方式。可是效率和成果却总是不尽人意。

很多员工感慨：每天都淹没在无休无止的开会，把工作时间浪费了。其实开会本身并没错，只是方式不对导致了反效果。

总结了部分上市公司创始人高效开会的11条秘籍，值得你花时间一看。

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1.明确会议目的

所有的会议，都需要有一个明确的类型和目的。不论是做决策、解决问题，还是汇报情况，必须先确定会议类型，再加上具体的会议内容，就是会议目的。后续动作，务必围绕这个目的展开。

2. 会前资料准备

充分的会前准备，可以令会议更加高效。例如简单的会前阅读材料，背景资料或报表，能帮助参会者提前同步信息，节省会议的时间。

3. 严格控制会议时间

会议时间过长是最大禁忌，会前一定要对会议时长做出规划。若超时太多，无论目的是否达成，都是一次失败的会议。

4.角色设定清晰

开会前要清晰设定好每人的角色：主持人、参与者、决策者、旁观者、记录员，都要具体到每一个人身上。通过角色的设定，可以让每个人紧张起来。否则容易造成部分人员漫不经心。

5. 主持人关键任务

主持人在会前花5分钟明确会议议程。统筹全局，决定会议的流程和具体的时间分配，并严格按照议程的时间，在每个环节给出时间提示，避免出现部分人发言时间过长，而后面不够时间的情况。

6. 主题阐述

会议开始前，要先对议题进行简单的陈述，建议不超过5分钟。这样可以帮助参会者获得一致的背景以及定位，方便讨论。

7.秩序的讨论环节

讨论环节时，忌哄吵，同一时间只能有一个人讲话，等别人发言结束再讲话。

8. 决策人员安排

决策者的任务，就是表决同意或者反对。若只是一个人或者多个人决策，最好在会议前明确指出。若没有，即是所有参与者共同决策。

9. 旁听听者不能发言

旁听席的设立，目的是让相关团队成员熟悉决策流程，获取信息，了解项目情况等。为了会议的效率，旁听席从会议开始到结束，都没有发出任何声响权利。

10. 得出结论

会议结束时，一定要有5分钟的总结，来确认下一步的工作、负责人，以及截止时间。并在下次会议，花10分钟回顾上一次的会议。

11. 及时的会议纪要

在会议的当天，记录员必须及时发布会议纪要，且提醒相关人员展开下步工作。

鼓励非正式的沟通。

在阳台抽烟的时候交换下想法、问邻座的人一个简单的问题、午餐间聊一聊……这样的交流方式，效率远高于正式的会议。